Wéi e Copier ze kafen

All Büro brauch e Copier, a verbréngt dacks e gudde Stéck Ännerung fir en ze kréien. Maacht grëndlech Fuerschung, a liest de Pacht- a Serviceaccorde virsiichteg ier Dir ënnerschreift. De méi deier oder souguer méi héije Qualitéits-Copier ass net onbedéngt déi bescht Wiel fir Äre Büro.

Wiel vun engem Model

Wiel vun engem Model
Kaaft en Desktop Modell fir Heem Büroen. Wann Dir e Copier fir Heembrauch kaaft, oder fir e Geschäft dat manner wéi 700 Exemplare de Mount mécht, kaaft Dir e Desktop-Modell. Dës si vill méi bëlleg an einfach wéi e groussen, stännegen Apparat. De Rescht vun der Informatioun an dësem Artikel konzentréiert sech op d'Bedierfnesser vu méi grousse Büroen.
  • E Laser Copier / Drécker / Scanner kascht normalerweis tëscht $ 150 USD (nëmme schwaarz a wäiss) an $ 500 USD (séier, Qualitéitsfaarf). [1] X Fuerschungsquell
  • Inkjet Copier kann sou wéineg wéi $ 60 kaschten, och fir Faarfkopieuren. Wéi och ëmmer, si kënnen zwee oder dräimol sou vill kaschten fir a Laser Copier ze fonktionnéieren. Erwaart 20 Cent pro schwaarz-wäiss Säit ze bezuelen.
Wiel vun engem Model
Wësst d'Grondlagen. Och wann et nach e puer Copier Zorte um Maart sinn, hunn déi meescht Geschäfter keng Problemer déi Optioun ze wielen déi se brauchen:
  • Laser Copier si méi séier a méi bëlleg fir op laang Siicht ze bedreiwen. Inkjet Copier ass net fir Geschäfter recommandéiert. [2] X Fuerschungsquell
  • Digital Copier si bei wäitem méi praktesch a gemeinsam wéi al, Analog Copier.
  • Faarfopléisungen si bedeitend méi deier a falsch Funktioun méi dacks wéi schwaarz-wäiss Copier. Wann Dir nëmmen e geleeëntleche Faarfdokument braucht, berécksiichtegt e méi bëllegen Hybridkopier.
Wiel vun engem Model
Betruecht e Multifunktiounsapparat. Bal all modernen Copier ass och e Printer, an e puer kënnen och Dokumenter scannen oder faxen. Weegt d'Pros a Cons vun engem eenzegen "Multifunktiounsapparat" versus engem einfachen Copier an zousätzlech Maschinnen:
  • En eenzelt Gerät ass typesch méi bëlleg wéi separat Maschinnen, unzehuelen Dir all Funktioun braucht.
  • Benotze vu verschiddene Maschinnen reduzéiert den Impakt vun enger Feelfunktioun.
  • Grouss Büroen solle verschidde Maschinne benotzen, fir d'Waardenzäite fir eng eenzeg Maschinn ze vermeiden.
Wiel vun engem Model
Schätzt e generéise Mount Kopie Volumen. De Copier entsprécht Äre Besoinen wäert Sue spueren, Verspéidungen evitéieren an och d'Frequenz vu Feelfunktioune reduzéieren. Fëllt dës vital Schrëtt wéi follegt:
  • Bezitt Är Kopie records, am léifsten fir déi lescht 6-12 Méint. Wann Dir keng hutt, frot den aktuelle Copier Servicer fir Kopie vu fréiere Rechnungen. Dës sollen d'Zuel kopéiert enthalen hunn.
  • Fannt déi duerchschnëttlech Zuel vu Exemplare pro Mount.
  • Multiplizéiert dëst mat 1,2 fir sécher ze sinn, oder mat bis zu 1,5 wann Är Schätzung onsécher ass. Dëst bitt e Puffer géint Iwwerstierzungen am Asaz, a géint falscht Annonce. Kuckt no engem Copier mat engem Mountvolumen eppes méi héich wéi d'Figur déi Dir berechent hutt.
Wiel vun engem Model
Kuckt an der Geschwindegkeet vu Copie. Ënnersicht d'Geschwindegkeet vum Drock - awer net unzehuelen datt méi séier ass besser. Copieuren, déi laang Zäit tëscht den Job sëtzen, hu méi Feelfunktioune. Maacht e Gläichgewiicht tëscht Waardezäite a Copier Gesondheet mat dësen haarde Industrie Richtlinnen: [3]
  • 11–20 Säiten pro Minutt ("Segment 1"): Recommandéiert fir Heembüroe oder ganz kleng Büroen.
  • 21–30 ppm (S2): Déi meescht kleng Büroen mat 6.000 Exemplare de Mount oder manner. Denkt drun: dës "luesen" Geschwindegkeet ass ëmmer nach eng Säit all zwou oder dräi Sekonnen.
  • 31–44 ppm (S3): Kleng bis mëttelgrouss Büroen (bis 12.000 Exemplare de Mount). Benotzt dëse Segment oder méi héich wann Dir de Copier bis an de Büro Netzwierk muss upaken.
  • 45–69 ppm (S4): Mëttelgrouss bis grouss Büroen. Normalerweis nëmmen noutwendeg fir Affekotefirmen, Comptabilitéitsfirmen, an aner Büroen mat héije Kopie Peaks a konstante schwéierer Benotzung.
  • 70–90 ppm (S5): Büroen mat extremem Exemplairfuerderung, oder déi eng temporär Locatioun fir en Dréck brauchen.
Wiel vun engem Model
Fuerschung Finisher Informatioun. Déi meescht Büroskopierer sortéieren automatesch Multi-Säit Dokumenter. Zousätzlech Funktiounen kënnen mam Copier kommen oder an enger Add-on "Finisher" Eenheet. Ënnersicht déi folgend:
  • Unzuel vun den Drecks (wéivill verschidden Dokumenter et kann een eemol aussortéieren)
  • Kapazitéit vun all Bin (wéivill fäerdeg Säiten et kann stockéieren)
  • Kann et automatesch Dokumenter staple oder hole-punch? Dëst kann vital si fir Büroen mat héije Printraum vun Multi-Säit Dokumenter.
Wiel vun engem Model
Fäerdeg Är Fuerschung. Ier Dir Är Entscheedung treffen, kuckt op folgend:
  • Ënnerstëtzt de Copier Duplexéierung (d'Fäegkeet fir op béide Säiten vun enger Säit ze drécken)?
  • Wéi vill kann de Copier en Dokument reduzéieren oder vergréisseren?
  • Wann Dir net-Standard Pabeiergréissten benotzt, ënnerstëtzt de Copier se?
  • Déi meescht héichqualitativ Faarfkopierer kommen mat engem agebauten Raster Image Prozessor (RIP). [4] X Fuerschungsquell Wann är et net ass, musst Dir vläicht en externen RIP kafen.
  • Wat ass déi éischt Kopiezäit (d'Quantitéit vun Zäit fir déi éischt Kopie ze drécken)? Wann Äre Büro allgemeng just eng eenzeg Exemplar mécht, ass dat eng wichteg Statistik.

Kaafen a Serviceaccorde

Kaafen a Serviceaccorde
Loyer e Copier fir kuerzfristeg benotzt. Locatiounsaccorde sinn einfach: Dir bezuelt all Mount e bestëmmte Betrag, da gitt de Copier zréck wann Dir fäerdeg sidd. Dëst ass de schlëmmste Wäert fir Äert Suen, dofir ass et normalerweis fir Firmen reservéiert mat engem plötzlechen Iwwerschwemmung am Kopiebedarf.
  • Vermeit komplex Locatiounsaccorde mat zousätzlech Käschten. Dir sollt fäeg sinn e Service mat enger fixer Fraise ze fannen a keng Komplikatiounen.
Kaafen a Serviceaccorde
Kaaft de Copier direkt wann bezuelbar. Dëst erfuerdert déi meeschte Suen beim Kaf. Dir sollt zouversiichtlech sinn datt Dir dëse Copier fir méi wéi e puer Joer benotzt. Wann Dir d'Fongen hutt, ginn et zwee Haaptvirdeeler vun dëser Taktik:
  • Dir kënnt d'Ausgaben an engem Steier Joer kënnen ofschreiwen, wat Iech e kuerzfristege finanzielle Virdeel kéint ginn. [5] X Fuerschungsquell Konsultéiert e lokale Steier Affekot.
  • Dir wäert net ënner engem Mietvertrag verstoppt sinn, wat Iech e bësse Sue spuert wann Dir spéider Copiers endelt.
Kaafen a Serviceaccorde
Bedenkt e benotzte Copier ze kafen. E benotzte Copier geet normalerweis fir ongeféier 1/5 de Präis vun engem neien. Wann Dir en neit Geschäft start a wësst net wat Äre Kopievolumen wäert sinn, ass dat déi niddregste Risikoinvestitioun. Frot no dem Copier "Kopiezuel" oder d'Zuel vun de Kopien gedréckt. En héije Qualitéitsdrucker mat Geschwindegkeete vu 45+ Säiten pro Minutt ka gutt sinn fir 15 oder 20 Milliounen Exemplare. E méi luesen, méi alen oder méi nidderege Qualitéitsdrucker kann no 1-5 Millioune falen.
Kaafen a Serviceaccorde
Liest Locatiounsaccorde virsiichteg. Locatioun ass e gemeinsamen Mëttelgrond tëscht Kafen a Locatioun. Dir bezuelt all Mount e Gebrauch fir de Copier fir ee bis fënnef Joer ze benotzen. Um Enn vun dëser Zäit hutt Dir d'Méiglechkeet et permanent ze kafen. Leasee sinn ganz schwéier ze entkommen eemol ënnerschriwwen, also liest se grëndlech. [6]
  • Fair Market Value (FMV) Lease kascht normalerweis $ 100 USD bis $ 650 USD all Mount, ofhängeg vu Kopiequalitéit. Wann et eriwwer ass, setzt d'Bank e Präis fir de Copier op Basis vum aktuellen Maartwäert.
  • $ 1 Out Leasing léisst Iech de Copier kafen fir US $ 1 um Enn vum Loyer. Dëst ass am Wesentlechen e Kaf bei Installatiounen, mat méi héije méintleche Käschte.
  • Wann Dir en neit Geschäft sidd, muss de Besëtzer eventuell eng perséinlech Garantie ënnerschreiwen. Dëst bedeit datt de Besëtzer d'Leasingpräisser aus der Tasche muss bezuelen wann de Betrib net kann.
Kaafen a Serviceaccorde
Kritt eng separat Serviceaccord. Fir Suen ze spueren, bleift weg vu verpackte Lease + Service Deals. Amplaz, eng aner Firma astellen fir Äre Copier stockéiert a reparéiert ze halen. Iwwerpréift de Serviceaccord fir déi folgend Informatioun:
  • Fannt d'Käschte vum Service pro Kopie. Multiplizéiert dëst mat Ärem monatlecht Kopievolumen fir de monatleche Betrag ze fannen.
  • Kuckt no engem Mindestpräis vum Mount. Während lues Méint kënnt Dir endlech dës Fraai bezuelen amplaz vum Service pro Kopie. Schätzt déi zousätzlech Käschte baséiert op de leschten zwielef Méint vum Kopievolumen.
  • Ideal kuckt no enger véier maximal maximal Äntwertzäit fir Noutreparatur.
  • Wann Äre Büro ausserhalb vun der normaler Aarbechtszäit funktionnéiert, gitt sécher datt d'Noutreparatur an dësen Zäiten ofgedeckt ass.
Wat fir e Copier ass dee Beschten fir 1080p Gaming?
Ech hu perséinlech fonnt datt den Xerox Workcentre 3655 Laser Multi-Funktioun Printer dat am Beschten fir mech am Runescape an an den originelle Fallout Spiller funktionnéiert. Awer wann dat ze vill fir Iech ass, proposéieren ech en aneren Xerox oder Canon Copier.
Kaaft vu gutt etabléierten an zouverléissege Firmen. Sicht Zeienaussoen a Rezensiounen vun Drëtt Parteien wa méiglech.
Frot d'IT Personal fir den Netzwierkverbindung vum Drécker ze sécheren an onerlaabten Zougang ze blockéieren. [7]
gfotu.org © 2020